Dragacz, 06.12.2017 r.

 

SAPO.261.1.1.2017

 

Z A P R O S Z E N I E

 

            Dyrektor Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych w Dragaczu, Dragacz 7A, 86-134 Dragacz (pokój nr 13 w budynku Urzędu Gminy Dragacz), zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług w zakresie dostawy oleju napędowego w 2018 roku do autobusu szkolnego Gminy Dragacz (dowożącego uczniów) Autosan H9 (numer rejestracyjny CSW 21AU, użytkownik i administrator autobusu – Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Dragaczu).

 

• telefon: 52 3324972, 535 436 156                 fax: 52 3324974
• mail: sapodragacz@pro.onet.pl
• osoba do kontaktu: Jolanta Pernak (dyrektor SAPO)
• określenie sposobu komunikowania się – telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną

 

Termin realizacji: 02 stycznia 2018 r. - 31 grudnia 2018 r.

 

Termin i miejsce złożenia oferty: do 15 grudnia  2017 r. , do godziny 12:00, Urząd Gminy Dragacz – pokój nr 4 (sekretariat). 

 

Sposób złożenia oferty: pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres sapodragacz@pro.onet.pl

 

Ilość zamawianego oleju napędowego: 9 602 l

           

Zawartość oferty:

• formularz ofertowy, 
• świadectwo jakości oferowanego oleju napędowego,
• Zał. nr 1 – oświadczenie Wykonawcy,
• Zał. nr 2 – zaakceptowany (podpisany) wzór umowy.

 

Kryteria oceny oferty: cena.

 

Do celów niniejszego postępowania przyjmuje się cenę ofertową podaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, skalkulowaną z uwzględnieniem ceny producenta na dzień 12 grudnia 2017 r.

Zaproszenie opublikowano dn. 06.12.2017 r. na stronie www.sapo.biposwiata.pl

 

 

Jolanta Pernak

dyrektor SAPO w Dragaczu

 

 

Załącznik Nr 1 .................................................

                                                                        (data sporządzenia oferty)

SAPO.261.1.1.2017

 

                   FORMULARZ  - OFERTA

 

Za 1 litr oleju napędowego oferujemy cenę w kwocie netto: ............................................ Słownie:...................................................................................................................................

 

Za 1 litr oleju napędowego oferujemy cenę w kwocie brutto: ............................................ Słownie:....................................................................................................................................

 

Za całość zamówienia oferujemy cenę netto: ………………………………………………………… Słownie złotych: …………………………………………………………………………………. co wynika z przemnożenia 9 602 l x cena za 1 l oleju napędowego netto tj. ……….. zł = ………………… zł. Do ceny netto doliczony będzie należny podatek VAT – 23%.

                

               INFORMACJE OGÓLNE

Zamawiający:

Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych, Dragacz 7A, 86 – 134 Dragacz

 

Przedmiot zamówienia:

dostawa oleju napędowego do autobusu szkolnego Gminy Dragacz - Autosan H9 (numer rejestracyjny CSW 21AU) od 02 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.

           

INFORMACJE O OFERENCIE

 

1. nazwa i adres oferenta ............................................................................................................

 

2. NIP .....................................................................

 

      3. REGON ...............................................................

 

INNE WARUNKI PROPONOWANE PRZEZ WYKONAWCĘ (np. obniżki)

...............................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

 

  .................................................................

                                               /data i podpis osoby uprawnionej/

 

Załącznik nr 2

SAPO.261.1.1.2017                                                                                               

 

 

 

                                  OŚWIADCZENIE  OFERENTA

 

 

                        OŚWIADCZAM, że

 

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

 

                                                        (nazwa i adres oferenta)

 

1. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania, określonych prac lub czynności będących przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami ustaw, które obowiązek takich uprawnień nakładają.

 

1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

 

 

1. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

 

1. Zobowiązuję się dotrzymać warunków podanych w zaproszeniu oraz akceptuję załączony projekt umowy jako obowiązujący w przypadku wyboru mojej oferty.

 

 

 

 

 

 

..............................................................

 

       (data i podpis osoby uprawnionej)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SAPO.261.1.1.2017

                (wzór) UMOWA NR SAPO -....../2018

 

W dniu 02 stycznia  2018 roku w Dragaczu pomiędzy Gminą Dragacz, w imieniu której działa Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Dragaczu, z siedzibą w Urzędzie Gminy, Dragacz 7A, 86-134 Dragacz, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowana przez:

3. Dyrektora SAPO                                    - p. Jolantę Pernak,

przy kontrasygnacie głównej księgowej SAPO – p. Wioletty Opoń

a

firmą ....................................................................................................................................................., zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:

1. ........................................                               - p. ............................

została zawarta umowa o następującej treści:

 

§ 1.

 

1. Podstawą zawarcia umowy jest oferta wybrana w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro na zadanie pn. „Dostawa oleju napędowego do autobusu szkolnego Gminy Dragacz (dowożącego uczniów) od 2 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.”

 

2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz Zarządzenia Nr  2/2014 Dyrektora Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych w Dragaczu z dnia 16 kwietnia  2014 r. w sprawie ustalenie Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro.

 

3. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług  w zakresie dostaw oleju napędowego dla autobusu szkolnego Autosan H9 (numer rejestracyjny CSW 21AU) w ilości  9 602 l od dnia 2 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.

 

§ 2.

 

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Umożliwienie korzystania ze stacji paliw w godzinach jej pracy, a w okolicznościach wyjątkowych poza godzinami otwarcia.

2.  Zakup paliwa następować będzie w miarę potrzeb.

 

§ 3.

 

      1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony przyjmują wynagrodzenie za1 loleju napędowego w kwocie netto …… zł (słownie złotych: ………….. …./100), plus należny podatek VAT w wysokości 23%.

 

2. Ustala się maksymalną kwotę jaka może zostać wydatkowana na zakup paliwa objętego przedmiotowym zamówieniem w wysokości brutto ……………………….. zł (słownie złotych: ………………………  …../100) w tym należny podatek VAT w kwocie ………………. zł (słownie złotych…………………. ……../100.

 

3. Kwota brutto stanowi iloczyn  9 602 l  i ceny określonej w § 3  pkt. 1 niniejszej umowy plus należny podatek VAT w wysokości 23%.

§4.

 

1. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia będzie dokonywał płatności za zakupiony olej napędowy wg cen obowiązujących u Wykonawcy  w dniu zakupu z uwzględnieniem warunku określonego w formularzu ofertowym tj. ................................................................      

 

2. Płatność za usługę będzie dokonywana w formie przelewu w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu  wystawionej na Samorządową Administracje Placówek Oświatowych w Dragaczu, Dragacz 7A, 86-134 Dragacz, NIP 559 12 52 344 - faktury VAT, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

 

§ 5.

 

Umowę zawiera się na czas określony od dnia 2 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.

 

§ 6.

 

1. Wszelkie zmiany mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

 

2. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

 

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.

 

§ 7.

 

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

 

§ 8.

 

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej strony.

                    

                    

Zamawiający                                                                          Dostawca