Centrum Usług Wspólnych Gminy Dragacz Biuletyn Informacji Publicznej

Dragacz , dn. 10.01.2019 r.

Znak: SAPO. 261.1.2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

W oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986),w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 ze zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na zakup oleju napędowego do autobusu Gminy Dragacz.

1. Zamawiający:

Nabywca: Gmina Dragacz, Odbiorca: Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Dragaczu

ul. Dragacz 7 A , 86 – 134  Dragacz

REGON:092350990, NIP: 559 10 54 04

Telefon :52 33 249 72

e-mail: sapo @dragacz.pl

2. Przedmiot zamówienia:

1. 1.      Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej, w okresie od 01.02.2019 r. do 31.12.2019 r.
2. 2.      Miejscem realizacji dostaw są stacje paliw, położone w obrębie administracyjnym Gminy Dragacz. Zamawiający preferuje następujące godziny umożliwiające zakup paliwa: w godz. 7:00 – 18:00 przez cały tydzień. Wykonawca we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, wpisze godziny otwarcia swojej stacji paliw, uwzględniając powyższe terminy otwarcia stacji paliw.
3. 3.      Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.
4. 4.      Fakturowanie będzie obejmowało 10-dniowe okresy sprzedaży z 30 – dniowym terminem płatności od dnia dostarczenia faktury.
5. 5.      Sukcesywny zakup paliw do autobusu Zamawiającego polegać będzie na bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiornika  autobusu Autosan H 9  numer rejestracyjny CSW 21AU  Zamawiającego:
6. 6.      W sytuacji zmiany autobusu, stosowna informacja zostanie przekazana z wyprzedzeniem Wykonawcy na piśmie.
7. 7.      Bezgotówkowa sprzedaż paliwa musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa  z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa oraz numeru rejestracyjnego pojazdu;
8. 8.      W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie oleju napędowego w ilości około 9 900 litrów (słownie: dziewięć tysięcy dziewięćset  litrów).
9. 9.      Wykonawca określi stały rabat od ceny jednego litra paliwa brutto, liczony w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
10. 10.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia.
11. 11.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający niezbędne w tym zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.
12. 12.  Olej napędowy, będący przedmiotem zamówienia, musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. poz. 1680).
13. 13.  Wykonawca musi posiadać stację/e paliw spełniającą/e wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1853 ze zm.).
14. 14.  Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane w okresie 01 lutego 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.
15. 15.  Zamawiający zastrzega, iż niniejsze zapytanie ofertowe, a także warunki, mogą ulec zmianie lub zostać odwołane.

3. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1. 1.      Wykonawca określi cenę brutto jednego litra oleju napędowego na podstawie ceny na dystrybutorze w dniu    15 stycznia  2019 r.  Należy dołączyć dokument potwierdzający ustalenie oferowanej ceny paliwa w danym dniu na dystrybutorze stacji paliw na terenie Gminy Dragacz;
2. 2.      Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
3. 3.      Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego;
4. 4.      Wykonawca określi wysokość rabatu za 1 litr paliwa, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;

4. Zapytania o przedmiot zamówienia:

Informacji dotyczących zamówienia udziela Pani Karolina Kuchta , tel.: 52 33 249 72 , e-mail: sapo@dragacz.pl.

5. Sposób przygotowania oferty:

1. 1.      Wykonawca powinien sporządzić jedną kompletną ofertę na formularzu ofertowym, podając cenę jednostkową 1 litra oleju napędowego wraz z podatkiem VAT oraz określić wysokość rabatu na 1 litr paliwa z podatkiem VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. 2.      Oferta winna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub
   upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany czytelną pieczęcią imienną. Osoby upoważnione powinny załączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo lub upoważnienie.
3. 3.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. 4.      Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. 5.      Jako wymagany załącznik do oferty, wykonawca winien załączyć:

• projekt umowy parafowany przez oferenta;

• podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i jakości oferowanego paliwa.

   

  6. Miejsce i termin złożenia oferty:

   

  Ofertę należy złożyć lub przesłać do dnia 22 stycznia  2018 r. (wtorek) do godz. 12.00 w siedzibie SAPO Dragacz, Dragacz 7A ( budynek Urzędu Gminy w Dragaczu, pok. nr 13) w formie papierowej z napisem na kopercie „Oferta na zakup paliwa”.

   

  7. Kryteria wyboru oferty:

   

  1) Najniższa cena za 1 litr oleju napędowego oraz oferowany rabat. Ocena złożonych ważnych ofert będzie punktowana za pomocą następującego wzoru: C = K1 – K2, gdzie:

  C – cena oferowana;

  K1 – cena za 1 litr oleju napędowego brutto, określona do dwóch miejsc po przecinku;

  K2 – rabat w złotych polskich brutto, określony do dwóch miejsc po przecinku.

   

  2) W przypadku złożenia przez dwóch lub więcej oferentów ceny oferowanej (C) w takiej samej wysokości, wygrywa oferent, który zaproponuje niższą wartość za 1 litr oleju napędowego brutto bez rabatu (K1).

   

  8. Załączniki:

   

1. 1.      Formularz ofertowy.
2. 2.      Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i jakości oferowanego paliwa.
3. 3.      Wzór umowy.

Dyrektor SAPO Dragacz

/-/ Karolina Kuchta